Cảng hàng không Điện Biên ứng dụng AI: Đột phá hiệu suất công việc song hành cùng an toàn thông tin

Chương trình với sự tham gia học hỏi của 25 cán bộ, chuyên viên và nhân viên thuộc các đội nghiệp vụ, đoàn thanh niên, mở ra hướng đi mới trong việc hiện đại hóa quy trình làm việc.

Tại buổi hội thảo, đồng chí Trần Văn Hồng – Phó Giám đốc Cảng hàng không Điện Biên đã trực tiếp chủ trì và chia sẻ những kinh nghiệm thực tế của bản thân trong việc đưa AI vào xử lý công việc hằng ngày.

Nội dung hội thảo tập trung giới thiệu và hướng dẫn thực hành các công cụ phổ biến và mạnh mẽ hiện nay: Google Workspace: Đồng bộ hóa dữ liệu, quản lý lịch trình và tối ưu hóa cộng tác nhóm trực tuyến, Gemini: Hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, tóm tắt thông tin nhanh và lên ý tưởng truyền thông sáng tạo. NotebookLM: Trợ lý nghiên cứu chuyên sâu, giúp hệ thống hóa tài liệu nội bộ, quy trình vận hành cảng hàng không và tra cứu dữ liệu cực kỳ chính xác.

Việc ứng dụng các công cụ này được kỳ vọng sẽ trở thành "trợ lý" cho cán bộ nhân viên; giúp giảm tối đa thời gian xử lý các công việc mang tính lặp đi lặp lại, nâng cao tốc độ xử lý công việc nhưng vẫn bảo đảm tuyệt đối chất lượng và độ chính xác của công việc chuyên môn.

Bên cạnh những lợi ích vượt trội về hiệu suất, hội thảo đã thảo luận và quán triệt tinh thần "Sử dụng AI có trách nhiệm và an toàn".

 

Phó Giám đốc Trần Văn Hồng đặc biệt nhấn mạnh các nguyên tắc an toàn thông tin khi tương tác với AI: Tuyệt đối bảo mật dữ liệu: Không tải các tài liệu mật, kế hoạch vận hành nội bộ chưa công bố, hoặc thông tin cá nhân của hành khách lên các nền tảng AI công cộng. Kiểm chứng thông tin: AI là công cụ hỗ trợ tạo bản thảo và phân tích dữ liệu nhanh, nhưng nhân viên phải là người kiểm chứng cuối cùng đối với mọi số liệu và dữ liệu trước khi ban hành hoặc báo cáo. Tôn trọng sự thật: Không sử dụng các công cụ AI để làm giả tài liệu, hình ảnh hoặc tạo ra các thông tin sai lệch so với thực tế khách quan.

Buổi hội thảo đã diễn ra trong không khí sôi nổi, cởi mở. Qua các phần thực hành trực tiếp tại chỗ, cán bộ nhân viên Cảng hàng không Điện Biên đã bước đầu làm chủ được các thao tác cơ bản, sẵn sàng ứng dụng AI một cách hiệu quả để ứng dụng vào công việc tại đơn vị.

(Cảng hàng không Điện Biên)