Quản lý văn bản, hồ sơ chứa nội dung bí mật nhà nước trên môi trường mạng

Mục đích và phạm vi triển khai

Mục đích của Kế hoạch nhằm triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước có tích hợp giải pháp bảo mật, chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ dùng chung cho các cơ quan từ Trung ương đến cấp xã thuộc hệ thống hành chính nhà nước (Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ) để quản lý văn bản, hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước (độ Mật và Tối mật) trên môi trường mạng nhằm nâng cao hiệu quả xử lý công việc, liên thông với các cơ quan trong hệ thống chính trị, tiết kiệm chi phí.

Nội dung Kế hoạch

Khảo sát, tổng hợp nhu cầu gửi, nhận, xử lý văn bản, hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước (Mật, Tối mật) từ Trung ương đến cấp xã phục vụ xây dựng Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ.

Điều chỉnh, cấu hình Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ phù hợp với quy trình nghiệp vụ và quy định bảo mật, cơ yếu.

Triển khai nâng cấp hạ tầng điện toán đám mây riêng và hạ tầng kỹ thuật trung tâm dữ liệu phục vụ thiết lập Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ tại Trung tâm dữ liệu Văn phòng Chính phủ.

Khởi tạo dữ liệu, phân quyền quản trị, khai thác Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ.

Triển khai thiết bị đầu cuối (máy tính, máy in, hệ điều hành và phần mềm ứng dụng, hạ tầng kết nối mạng nội bộ phục vụ xử lý văn bản mật) kết nối, khai thác, sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ trên Mạng truyền số liệu chuyên dùng được bảo mật ngành cơ yếu.

Tập huấn, đào tạo sử dụng hệ thống; Quản lý, quản trị, vận hành và bảo đảm an ninh mạng; xây dựng quy chế, quy định về quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng.

Kết nối liên thông giữa hệ thống quản lý văn bản Mật của Chính phủ với các Hệ thống quản lý văn bản, điều hành tác nghiệp khác.

Lộ trình triển khai

Trong tháng 11/2025, hoàn thành triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ tại Văn phòng Chính phủ.

Trong tháng 12/2025 hoàn thành triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ đến đầu mối các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tỉnh, thành phố (Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh; sở, ngành trực thuộc tỉnh, thành phố; Ủy ban Nhân dân cấp xã).

Trong quý 1/2026 hoàn thành triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ toàn trình cho toàn bộ người sử dụng tham gia xử lý văn bản Mật, Tối mật tại Văn phòng Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tỉnh, thành phố (Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh; sở, ngành trực thuộc tỉnh, thành phố; Ủy ban Nhân dân cấp xã)…Đối với Bộ Quốc phòng, Bộ Công an triển khai theo nhu cầu của Bộ.../.